为规范我校继续教育类（成人高等教育）毕业生学历证书管理工作，保障毕业生合法权益，现对毕业证书遗失或损坏后的证明书补办事宜，统一流程通知如下：

      一、基本原则

        根据国家教育部相关规定，高等教育毕业证书原件遗失或损毁后不予补发。经本人申请、学校审核通过后，可补办具有同等法律效力的《毕业证明书》。每人原则上仅可补办一次。

      二、补办流程

       1. 提出申请

         申请人须亲自或委托他人至我校继续教育部管理办公室办理。先行下载并填写《毕业证明书补办申请表》（见附件，或于学院官网继续教育部“下载中心”获取）。

        2. 准备材料

         申请人需一次性提交以下材料（所有复印件均需A4纸）：
         * 《毕业证明书补办申请表》原件（贴好照片）；
         * 身份证原件及正反面复印件一份；
         * 近期小2寸蓝底免冠证件照两张（纸质版），及同版电子照片（发送至指定邮箱，格式为：身份证号+姓名.jpg）；
         * 《教育部学历证书电子注册备案表》（自行从“学信网”打印）或《中国高等教育学历认证报告》复印件一份；
         * 原毕业证书复印件（如有，请务必提供）；
         * 若委托他人办理，须提供《授权委托书》及受托人身份证原件、复印件。

        3. 材料提交与审核

         申请人或受托人将上述材料递交至继续教育部办公室。工作人员对材料进行现场初审，材料齐全者可通过审核。

        4. 领取证明书

         《毕业证明书》制作完成后，申请人凭身份证原件领取。领取时请务必当场核对信息。

       三、重要说明

         * 办理时间：周一至周五上午 8:30-11:30；下午2:00-5:30（法定节假日及寒暑假除外），请合理安排时间。
         * 办理地点：河北省沧州市新华区沧州幼儿师范高等专科学校（沧州校区）继续教育部办公室。
         * 咨询电话：0317-8026003（请在上班时间拨打）。
 
         注意事项：
         1. 补办的毕业证明书、学位证明与原证书具有同等效力，补办成功后，原证书失效。
         2. 毕业证明书仅可办理一次，遗失不再补办，请本人妥善保管。

         附件：《毕业证明书补办申请表》