各位毕业生：
       根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）及《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》（教学厅函〔2014〕14号）等规定，毕业证书遗失或损坏的，经本人申请、学校核实后可出具毕业证明书。毕业证明书与原毕业证书具有同等效力。现将补办毕业证明书有关事项通知如下：

一、办理所需材料

        请准备以下材料，材料不齐全者不予受理：

（一）近期蓝底小二寸免冠电子及纸质照片

        JPG格式，照片尺寸为宽480像素×高640像素，文件大小应小于40K。电子照片以“姓名＋身份证号”命名。

（二）身份证扫描件

       本人身份证正、反两面扫描件（或清晰照片）。

（三）办理毕业证明书申请表

        下载并打印《毕业证明书申请表》（模板见附件），须由本人手写签名，确保所填信息真实有效。

（四）原毕业证书复印件（如有）

        如留有原毕业证书复印件或扫描件，请一并提供，有助于加快补办进度。

（五）教育部学历证书电子注册备案表

        登录中国高等教育学生信息网（学信网，https：//www.chsi.com.cn），进入“学信档案”，选择“高等教育信息—学历信息”，申请并下载打印《教育部学历证书电子注册备案表》。

二、办理流程

      1. 备齐上述全部材料。
      2. 将材料提交至继续教育学院（具体提交方式、地点咨询继续教育部办公室）。
      3. 学校审核通过后，统一制发毕业证明书。
      4. 通知学生本人领取毕业证明书（或按约定方式寄送）。

三、注意事项

      1. 毕业证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。
      2. 申请人对提交材料的真实性、完整性负责。
      3. 毕业证明书发放后，原毕业证书即告失效。
      如有疑问，请咨询继续教育学院办公室（联系电话：0317-8026003 张老师）。

      特此通知。
         附件： 《毕业证明书申请表》（模板）https://statics.czptc.edu.cn/uploadfile/2026/0903/20260903104613742.doc